Preguntas frecuentes sobre la FFE y Gestor FFE

Es una aplicación web para que los centros de Formación Profesional gestionen la formación en empresa de su alumnado: empresas, convenios, vacantes, asignación de alumnos, plan de formación por resultados de aprendizaje, documentación oficial, altas en la Seguridad Social, correos de inicio y seguimiento de tutores y visitas.

Sí. Está pensado para la formación en empresa u organismo equiparado de la Ley Orgánica 3/2022 y el Real Decreto 659/2023: convenio con la empresa, plan de formación individual con los resultados de aprendizaje que se trabajan en la empresa y seguimiento coordinado entre el tutor del centro y el de la empresa.

Genera con los datos ya rellenos, entre otros, el anexo del convenio, el plan de formación, la relación de alumnos, la ficha del alumno, el informe del tutor, el informe de valoración del tutor de empresa, la ficha de seguimiento periódico, la solicitud de autorización excepcional, los documentos de FFE Erasmus y el listado de altas en la Seguridad Social.

No. La empresa recibe un enlace y rellena sus datos y sus vacantes en un formulario: tutor, número de puestos, horario, modalidad, idiomas, programas y funciones. Las respuestas entran directamente en la aplicación. El alumnado también completa sus datos y sube su currículum por enlace.

No. Es una aplicación web: funciona en el navegador, en ordenador y en móvil, sin instalar programas en los equipos del centro.

Depende del número de centros y de alumnos en formación en empresa por curso. Tras la demo os enviamos una propuesta ajustada a vuestro centro.

La formación en centros de trabajo (FCT) era un módulo que se cursaba al final del ciclo. Con la Ley Orgánica 3/2022 toda la Formación Profesional pasa a ser dual: la formación en empresa u organismo equiparado forma parte del currículo y en ella se trabajan resultados de aprendizaje de los módulos del ciclo.

Según el artículo 159 del Real Decreto 659/2023, en régimen general entre el 25 % y el 35 % de la duración total de la oferta, con entre el 10 % y el 20 % de los resultados de aprendizaje; en régimen intensivo, entre el 35 % y el 50 %, con al menos el 30 % de los resultados de aprendizaje de los módulos vinculados a estándares de competencia.

En el régimen general la formación en empresa no tiene carácter laboral. El régimen intensivo puede formalizarse con un contrato de formación. Las condiciones concretas las fija la normativa de cada comunidad y el convenio con la empresa.

Es la persona del centro de FP que coordina la formación en empresa de cada alumno con el tutor de la empresa: participa en el plan de formación, hace el seguimiento y traslada la valoración de la empresa al equipo docente para la evaluación.

Según el artículo 157 del Real Decreto 659/2023, al menos el régimen general o intensivo, los resultados de aprendizaje que se desarrollan en el centro, en la empresa o en ambos, los mecanismos de seguimiento y la coordinación, secuencia y duración de los periodos en la empresa.

La vigencia la fija el modelo de convenio de cada administración educativa. Gestor FFE guarda la fecha de firma de cada convenio y actualiza su estado de forma automática para que sepas qué empresas tienen el convenio en vigor antes de asignarles alumnos.

Sí. Cada empresa tiene sus sedes, sus tutores, sus documentos y los ciclos y puestos para los que acoge alumnado.

Desde la ficha de la empresa se le envía un enlace al formulario de vacantes. La empresa lo rellena sin cuenta y la vacante aparece en la aplicación con todos sus datos.

Sí. Los documentos se generan a partir de plantillas de Word que se adaptan al modelo oficial de cada administración educativa y a la imagen del centro.

Sí. Se descargan en Word, así que se pueden revisar o completar antes de enviarlos a firmar.

Desde el 1 de enero de 2024, por la disposición adicional quincuagésima segunda de la Ley General de la Seguridad Social, introducida por el Real Decreto-ley 2/2023. El alta se hace al inicio de las prácticas y la baja al terminar.

La empresa en la que se hacen las prácticas, salvo que el convenio atribuya esa obligación al centro de formación. Por eso Gestor FFE registra en cada práctica si el alta la tramita la empresa o el centro.

Los de identificación del alumno, la empresa y las fechas de inicio y fin de la estancia. Gestor FFE los reúne en el listado de altas para no tener que copiarlos a mano.

Sí. La gestión de empresas, convenios, vacantes, alumnos y seguimiento es la misma en cualquier comunidad. Los modelos de documentos se adaptan a los que exige la administración educativa de cada comunidad autónoma.

El acceso es por roles y permisos: coordinación, tutores del centro, dirección o administración. Cada tutor tiene su propio panel con su alumnado y sus visitas, y cada centro ve solo sus datos. Se entra con correo y contraseña o con la cuenta de Microsoft del centro.

Sí. Una misma cuenta puede trabajar con varios centros o sedes, y cada usuario ve los centros a los que tiene acceso.

Cada centro accede solo a sus datos, con usuarios y permisos individuales. Con cada centro se firma el contrato de encargo del tratamiento que exige el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.

El tutor o tutora de la empresa supervisa al alumno, siempre en coordinación con el tutor dual del centro. La evaluación de los resultados de aprendizaje trabajados en la empresa se hace de forma coordinada entre ambos, como establece el artículo 163 del Real Decreto 659/2023.

Un correo con la información de su práctica y el calendario de días en la empresa en formato .ics, que se añade a Google Calendar, Outlook o el calendario del móvil. El tutor de la empresa y el del centro reciben su propio aviso.

Sí. Los correos de inicio se pueden enviar al momento o dejar programados para una fecha, y todos quedan en el historial de envíos de cada alumno y cada tutor.